Thursday, August 11, 2011

Small Group Activity


Small Group Activity adalah salah satu bentuk Kaizen (continous improvement) yang dibentuk dari beberapa anggota operator dalam suatu area tertentu menjadi sebuah team yang bertujuan untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu. Berbeda dengan Kaizen event yang harinya terbatas selama 2-5 hari dan membahas masalah yang sifatnya low hanging fruit, SGA umumnya berdurasi 1-3 bulan dan membahas masalah yang membutuhkan analisa data atau experiment yang lebih dalam.

Improvement yang umumnya dilakukan oleh team SGA adalah: 
  1. Menghilangkan atau menurunkan defect / rework
  2. Menyederhanakan atau mempercepat waktu process
  3. Menurunkan cost untuk konsumsi direct / indirect material
  4. Menyederhanakan atau mempercepat waktu changeover
  5. Menyederhanakan layout process
  6. Menurunkan mesin downtime
  7. Menurunkan cost untuk konsumsi energy
  8. dan lainnya


SGA adalah salah satu budaya improvement yang ditanamkan ke setiap individu dalam organisasi agar terlibat dalam upaya perbaikan baik di area kerja masing-masing. Berdasarkan konsep Deming cycle atau PDCA cycle ada delapan langkah yang dilakukan untuk melakukan SGA:
  1. Menentukan Masalah
  2. Menetapkan Target
  3. Melakukan Root Cause Analysis
  4. Menentukan Improvement Plan
  5. Melaksanakan Improvement
  6. Mengevaluasi Hasil
  7. Membuat Standarisasi
  8. Menentukan Perbaikan Berikutnya

Dalam mengupayakan perbaikan, team dibekali dengan training supaya memiliki skill untuk melakukan problem solving dan menganalisa data. Ada tujuh alat yang dipakai:
  1. Checksheet : lembar untuk mengumpulkan data
  2. Stratifikasi : memilah dan mengelompokkan data
  3. Histogram : diagram statistic untuk menggambarkan penyebaran data
  4. Pareto Chart : diagram statistic untuk mengetahui kontribusi dan dampak suatu atau beberapa penyebab
  5. Fishbone Diagram : alat brainstorming untuk mengumpulkan potential causes yang dilihat dari berbagai perspektif (man, method, material, machine, etc)
  6. Scatter diagram : alat untuk menganalisa hubungan sebab akibat antar dua variable
  7. Grafik dan Control Chart : alat statistic deskriptif yang memudahkan untuk menganalisa data dan mengetahui penyebab variasi dari sebuah proses

6 comments:

  1. Saya minta rujukan buku untuk penjelasan lebih lanjut tentang small group activity pak , boleh saya tau ?

    ReplyDelete
  2. Mantaap paak!! Saya aplikasikan di tempat kerja dan kehidupan sehari-hari untuk problem solving dan perbaikan kontinu.. sangat bermanfaat!!

    ReplyDelete